町内の夏祭りや秋の祭礼で、初めて警備会社に依頼することになった。何から手をつければよいか分からない。そんな町内会・自治会の役員の方に向けた記事です。結論から書くと、最初に決めるのは「会場の範囲」「道路を使うか」「人が集まる時間帯」「本部の担当者」「予算の枠」の5つです。この5つが決まれば、警察への相談も警備会社への依頼も進みます。この記事では、決め方と、当日までの流れを整理します。
この記事の内容
- 最初に決める5つのこと
- 道路を使うなら所轄警察署に相談する
- 警備会社に伝える情報と伝え方
- 警備会社が用意するもの、町内会が用意するもの
- 当日までの流れと時期の目安
- 役員の負担を減らす工夫
最初に決める5つのこと
1．会場の範囲
神社の境内だけなのか、参道や隣の公園、周辺の道路まで使うのかを決めます。範囲が広がるほど、人が滞留する場所が増え、必要な警備員が増えます。地図に線を引くだけで構いません。
2．道路を使うか
屋台を道路に並べる、神輿や山車が道路を通る、参道が公道である。このどれかに当たれば道路使用許可が必要です。道路を使わず境内や公園で完結するなら、手続きは大きく変わります。
3．人が集まる時間帯
夕方の屋台が始まる時間、盆踊りの開始、花火や抽選会など人が一斉に動く時間を書き出します。警備員はこの時間帯に厚く配置し、それ以外は減らします。
4．本部の担当者
当日、警備会社の現場責任者と連絡を取る役員を1人決めます。迷子や急病人が出たとき、警備員は本部に連絡します。連絡先が決まっていないと、判断が止まります。
5．予算の枠
おおよその上限を決めておくと、警備会社は枠の中で配置を提案できます。人数を削るのではなく、時間帯を絞る方向で調整するのが基本です。
道路を使うなら所轄警察署に相談する
祭礼行事で道路を使う場合、道路交通法第77条の道路使用許可（第4号：祭礼行事等）を所轄警察署長から受ける必要があります。名古屋市内では区ごとに警察署があり、会場のある区の警察署が窓口です。
出典：道路交通法第77条第1項第4号
許可の申請にあたっては、会場図と、通行止めや車両の迂回をどうするかを示す図が求められます。警察署から、警備員の配置や規制方法について条件が付くことがあります。初めての場合は、申請書を出す前に警察署の交通課に相談に行くと、必要なものを教えてもらえます。警備会社に先に相談していれば、この段階で配置案を持って行けます。道路使用許可の基本は道路使用許可と道路占用許可の違いで説明しています。
警備会社に伝える情報と伝え方
電話やフォームで問い合わせるとき、次の情報があれば概算をすぐにお伝えできます。
- 開催日と、準備から片付けまでの時間
- 会場の場所（神社名や公園名でも構いません）
- 昨年の来場者数のおおよその数、初開催なら想定
- 屋台の数と場所、神輿や山車の有無
- 道路を使うかどうか、警察に相談済みかどうか
- 本部の場所と、役員の連絡先
正確でなくて構いません。「去年は参道が一杯になった」「屋台は20軒くらい」といった感覚的な情報でも、警備会社は配置を考えられます。分からないことは分からないと伝えてください。
名古屋の警備のご相談はINAセキュリティへ
施設警備・交通誘導・イベント警備・駐車場警備。1日からの短期警備にも対応しています。お見積りは無料です。
052-462-8747受付 平日9:00〜18:00
警備会社が用意するもの、町内会が用意するもの
| 警備会社が用意する | 町内会・自治会が用意する |
|---|---|
| 警備員の配置図と警備計画 | 会場図と進行表 |
| 現場責任者と無線機 | 本部の担当者と連絡先 |
| 警備員の制服・誘導灯などの装備 | ロープやバリケードなどの会場設営物（相談のうえ分担） |
| 迷子・急病人の初動と本部への連絡 | 迷子の預かり場所、救護の連絡先 |
雑踏警備では、警備会社が場所ごとに雑踏警備業務検定の合格警備員を配置する義務があります。この点は警備会社の責任で、町内会が気にする必要はありませんが、依頼先を選ぶときに「合格者を配置できますか」と聞くと、対応できる会社かどうかが分かります。雑踏警備の仕組みは雑踏警備（2号警備）とはをご覧ください。
当日までの流れと時期の目安
| 時期 | やること |
|---|---|
| 3か月前 | 会場の範囲と時間帯を決め、警備会社に相談する |
| 2か月前 | 警備会社から配置案と見積りを受け取り、道路使用許可の申請準備 |
| 1か月前 | 警察署への申請、警備会社と最終の打ち合わせ |
| 1週間前 | 役員と警備会社で現地確認、本部の連絡先を共有 |
| 当日 | 設営時に警備員が到着、責任者と本部が挨拶、配置開始 |
夏祭りは7月から8月に集中し、秋の祭礼は10月に重なります。名古屋市内では同じ週末に複数の祭りが開かれるため、警備員の確保が難しくなります。3か月前の相談が理想ですが、それより遅くても、まず相談してください。
役員の負担を減らす工夫
- 前年の配置図と反省点を残し、翌年の役員に引き継ぐ
- 警備会社と複数年の付き合いにすると、毎年の説明が短くて済む
- 本部の担当者を1人にせず、正副2人にして交代で持ち場を離れられるようにする
- 迷子の預かりと救護の場所を毎年同じにして、地域の人に覚えてもらう
当社は名古屋市内と愛知県内の祭礼に対応しています。まずは会場の場所と日程をお知らせください。雑踏・イベント警備のページもあわせてご覧ください。
よくある質問
小さな盆踊りでも警備会社に頼む必要がありますか。
境内や公園の中で完結し、来場者が少なければ、役員の見守りで済むこともあります。道路を使う、屋台が多い、夜間に人が集中するなら警備会社への相談をおすすめします。
費用はどのくらいかかりますか。
人数と時間で決まります。会場と時間帯をお聞かせいただければ、無料で見積りをお出しします。
雨で中止になったら。
中止を決めた時点で扱いが変わります。契約時に、前日中止と当日中止の条件を取り決めておきます。
まとめ
- 最初に決めるのは会場の範囲、道路の使用、時間帯、本部の担当者、予算の枠
- 道路を使うなら所轄警察署に道路使用許可を申請し、事前に相談に行く
- 警備会社には感覚的な情報でよいので早めに伝える
- 3か月前の相談が理想、夏と秋は警備員の確保が難しくなる
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