複数の警備会社に見積りを頼んだが、金額も書き方もばらばらで比べられない。相見積りでよくある悩みです。結論から書くと、比較でつまずく原因の大半は「依頼した条件が会社ごとに違う」ことにあります。同じ条件で依頼し、同じ表に並べれば、金額の差がどこから来ているかが見えます。この記事では、依頼から比較、決定までのチェックポイントを5つに絞って整理します。見積書そのものの読み方は警備会社の見積書の見方をご覧ください。
この記事の内容
- ポイント1:同じ条件を書面で伝える
- ポイント2:比較表を作って1日の定義をそろえる
- ポイント3:安すぎる見積りの中身を確かめる
- ポイント4:価格以外の3つの軸で見る
- ポイント5:決めたら条件を書面で確定する
- 断るときの伝え方
ポイント1:同じ条件を書面で伝える
電話で会社ごとに説明すると、伝える内容が微妙に変わります。A社には「8時から17時」、B社には「日中」と伝えれば、B社は9時間で見積もるかもしれません。次の項目を1枚にまとめ、同じ文面で送ってください。
- 現場の場所(住所)と、規制の方法(片側交互通行、車線減少など)
- 期間と日数、開始時刻と終了時刻(休憩の有無)
- 想定する人数(分からなければ「現場を見て提案してほしい」と書く)
- 指定路線かどうか、検定合格者の要否
- 雨天中止の可能性と、その扱いを見積りに書いてほしいこと
- 見積りの提出期限
「現場を見て提案してほしい」と書くと、下見をする会社としない会社が分かれます。この差は、当日の配置の精度に直結します。
ポイント2:比較表を作って1日の定義をそろえる
見積書が集まったら、次の列で表を作ります。
| 列 | 確認すること |
|---|---|
| 同時人数 | 1日に何名立つか |
| 1日の時間 | 何時から何時、休憩を含むか |
| 1名1日の単価 | 時間単価なら8時間に換算する |
| 割増 | 時間外・深夜・休日の率と対象時間 |
| 中止条件 | 前日・当日の中止でいくらかかるか |
| 諸経費 | 交通費・資機材・管理費が含まれるか |
| 合計 | 同じ日数・時間で再計算した金額 |
この表を作ると、合計が安い会社が「1日を7時間で見ていた」「割増が別だった」といったことに気づきます。同じ前提で再計算した合計で比べてください。
比較表で差が出やすい行
経験上、差が出やすいのは「中止条件」と「諸経費」の行です。単価は似ていても、当日中止で全額かかる会社と、前日夕方までの連絡なら無料の会社では、雨の多い時期の実際の負担が変わります。諸経費も、単価に含む会社と別に一式で計上する会社があり、合計で見なければ比べられません。表を作る手間は30分ほどですが、この30分で数日分の警備費に相当する差が見えることがあります。
ポイント3:安すぎる見積りの中身を確かめる
警備の単価は、労務費と法定福利費が大半を占め、会社ごとの差は大きく出ません。極端に安い見積りには、次のどれかが隠れていることがあります。
- 1日の時間が短く設定されている
- 検定合格者の配置が含まれていない(指定路線で問題になる)
- 割増や諸経費が別途になっている
- 社会保険に加入していない隊員を使っている
- 教育や装備にかけていない
「なぜこの金額でできるのですか」と率直に聞いてください。合理的な説明(長期契約で隊員を固定できる、近隣の現場と組み合わせられる、など)があれば問題ありません。説明が曖昧なら、当日の品質に出ます。
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ポイント4:価格以外の3つの軸で見る
1.対応の速さ
依頼から見積りまでの日数、質問への返答の速さは、当日の変更への対応の速さと重なります。見積りの段階で遅い会社は、現場でも遅くなりがちです。
2.提案の有無
依頼した人数をそのまま見積もる会社と、「規制の範囲を変えれば1名減らせます」と提案する会社があります。後者は現場を理解しています。
3.条件の明記
備考欄に割増・中止・諸経費の条件を自分から書いてくる会社は、あとで揉めないための姿勢を持っています。会社の選び方の全体像は名古屋で警備会社を選ぶときの7つのチェックポイントで説明しています。
ポイント5:決めたら条件を書面で確定する
会社を決めたら、比較表で確認した条件を契約書か発注書に書き込みます。口頭で確認した「当日朝の中止は無料」といった約束も、書面に残してください。担当者が変わっても条件が引き継がれます。
長期の現場では、単価の見直しの時期も決めておくと安心です。公共工事設計労務単価は毎年改定されるため、年度をまたぐ契約では単価が変わることがあります。
断るときの伝え方
選ばなかった会社には、決まった時点で一言連絡してください。「今回は他社に決めました。条件は〇〇でした」と伝えると、次回の見積りの精度が上がります。急な依頼で第一候補が対応できないとき、断った会社が受け皿になることは珍しくありません。関係を残しておく価値があります。
当社は、比較のための見積りにも現場の下見をしてから対応しています。料金・お見積りのページから、条件をお送りください。
よくある質問
何社に頼むのが適切ですか。
2〜3社が目安です。多すぎると条件の管理が大変になり、比較の精度が落ちます。
他社の金額を伝えて値下げを頼んでもよいですか。
条件が同じなら交渉は構いません。ただし、条件を削って安くする形になると、当日の安全に影響します。人数や時間ではなく、期間や日程の調整で相談するのが健全です。
見積りは無料ですか。
当社は無料です。他社も多くは無料ですが、下見に費用がかかる場合があるため、依頼時に確認してください。
まとめ
- 比較できないのは条件が違うから。同じ文面で依頼する
- 比較表で1日の時間・割増・中止条件をそろえ、再計算した合計で比べる
- 安すぎる見積りは、時間・合格者・割増・保険・教育のどれかが抜けていないか確かめる
- 対応の速さ、提案の有無、条件の明記という価格以外の軸で決める
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