イベント警備の費用相場と見積りの取り方｜来場者数別の必要人数

イベント警備の費用は、来場者数を伝えればすぐに出るものと思われがちです。実際には、来場者数だけでは人数が決まりません。結論から書くと、イベント警備の費用は「警備員の人数×時間」を土台に、警備計画の作成と現場責任者の配置が加わって決まります。人数は来場者数のほかに、会場の出入口の数、動線、開催時間で変わります。この記事では、その考え方と見積りの取り方を整理します。

イベント警備の費用を構成する3つの要素

1つ目は現場に立つ警備員の人数と時間です。開場前の準備から、終了後の退場整理と撤収までが警備の時間になります。開催時間が3時間のイベントでも、警備の拘束は6時間を超えることが珍しくありません。

2つ目は警備計画の作成です。雑踏警備では、会場の図面をもとに、入場列の作り方、出口の分散、緊急時の避難経路を決めた計画を用意します。この計画は主催者が警察や消防と協議するときの資料にもなります。

3つ目は現場責任者の配置です。警備員が複数名になる現場では、隊員をまとめて主催者と連絡を取る責任者を置きます。人数が増えるほど、責任者と隊員の連絡手段（無線機など）も必要になります。

費用の単価そのものの仕組みは警備員の料金は何で決まる？で説明しています。

来場者数から必要人数を考える手順

来場者数に対して警備員を何人置くという固定の比率はありません。同じ1,000人でも、広い公園に分散するイベントと、細い参道に集中する祭礼では必要な人数が違います。次の手順で考えます。

手順1：人が集中する場所を洗い出す

入場口、出口、階段、トイレの前、ステージ正面、物販の列など、人が止まったり滞留したりする場所を図面に書き出します。滞留する場所ごとに警備員が必要になります。

手順2：時間帯ごとの人の流れを考える

開場直後は入場口に、終了直後は出口と最寄り駅への道に人が集中します。ピークの時間帯に合わせて配置を厚くし、それ以外は減らす形で総人数を決めます。

手順3：交通誘導が必要な場所を分ける

会場の外で車の誘導が必要な場合は、雑踏警備とは別に交通誘導の警備員を置きます。駐車場への入出庫、搬入車両の誘導、周辺道路の横断整理が該当します。

配置場所	役割
入場口	列の整理、入場の流量調整、手荷物確認の補助
出口・最寄り駅方向	退場の分散、横断歩道の整理
会場内の滞留場所	通路確保、転倒防止、急病人の発見
駐車場・搬入口	車両誘導、歩行者との分離

雑踏警備には検定合格警備員の配置義務がある

イベント警備で見落とされやすいのが、検定合格警備員の配置義務です。警備員等の検定等に関する規則では、雑踏警備業務を行う場所ごとに、雑踏警備業務検定の1級または2級の合格警備員を1名以上配置することが定められています。会場が2つ以上の区域に分かれる場合は、1級の合格警備員も必要になります。

出典：警備員等の検定等に関する規則 第2条

この配置は規模の大小を問わず、雑踏警備業務にあたるすべての現場が対象です。町内会の祭りであっても、雑踏警備として警備会社に依頼する以上は同じです。有資格者の配置が必要なぶん、依頼が直前になると隊員の確保が難しくなります。

見積りはいつ、何を伝えて依頼するか

大きな催しほど、早く動くほど有利です。名古屋市内では春の花見、夏の祭りや花火、秋の学園祭や運動会、年末年始の初詣と、時期ごとに警備の依頼が重なります。開催の2か月前までに相談があると、人数と有資格者の確保がしやすくなります。

依頼のときに伝えていただきたい情報は次のとおりです。

• 開催日時と、準備・撤収を含めた時間
• 会場の場所と図面（手書きでも構いません）
• 想定来場者数と、過去の実績があればその人数
• 入場口と出口の数、駐車場の有無
• ステージや物販など、人が集まる要素
• 警察への届出や道路使用許可の申請状況

祭礼や催事で道路を使う場合は、所轄警察署への道路使用許可が必要です。許可の条件として警備員の配置が求められることがあるため、申請と警備の手配は並行して進めてください。

費用を無理なく抑える考え方

人数を減らして費用を抑えると、事故の危険が増えます。抑えるなら、次の方法が現実的です。

• ピーク以外の時間帯の配置を減らし、総時間数を削る
• 出口を分散させる会場設計にして、退場整理の人数を減らす
• 入場列をロープやバリケードで作り、警備員が立つ場所を減らす
• 主催者側のスタッフが担う役割（案内、清掃）と警備の役割を分ける

会場の設計段階から警備会社が入ると、配置を減らす提案ができます。図面ができた時点でご相談ください。

よくある質問

まとめ

• イベント警備の費用は「人数×時間」に警備計画と現場責任者が加わって決まる
• 人数は来場者数ではなく、滞留する場所の数と時間帯の流れで決める
• 雑踏警備は規模を問わず検定合格警備員の配置が義務づけられている
• 2か月前までの相談で、人数と有資格者を確保しやすくなる