町内会・自治会向け｜祭りや盆踊りの警備を初めて依頼するときのガイド

今年の役員になって、初めて祭りの警備を頼むことになった。警備会社と何を話せばよいのか、当日は何をすればよいのか。そんな方に向けたガイドです。結論から書くと、役員がやることは「本部の担当者を決める」「警備会社と3つのことを決める」「当日は本部にいて連絡を受ける」の3つに絞れます。細かい配置や動線は警備会社が考えます。この記事では、依頼の前・打ち合わせ・当日・翌年への引き継ぎの順に、役員の動きを整理します。最初に決めておく5つの項目は、お祭りの警備を依頼するにはで説明していますので、あわせてご覧ください。

役員の役割分担を決める

警備に関わる役員の役割は3つです。1人が複数を兼ねても構いませんが、当日に本部を離れられない人が1人は必要です。

役割	やること
本部担当（正・副）	当日、本部にいて警備会社の現場責任者と連絡を取る。迷子や急病人の判断をする
警察・手続き担当	道路使用許可の申請、警察署との相談、許可証の保管
会場担当	ロープやバリケードなど設営物の手配、屋台の配置、救護場所の確保

本部担当は正副の2人にしてください。1人だと、トイレにも行けません。副担当が持ち場を離れるときは正担当に伝える、という簡単なルールで足ります。

警備会社との打ち合わせで決める3つのこと

1．どこに何人置くか（配置図）

警備会社が会場図に配置を書き込んだ案を出します。役員は「去年ここで人が詰まった」「この道は住民が車で通る」といった地元の情報を伝えてください。警備会社は図面では分からないことを、この情報で補います。

2．何時から何時までか（時間）

設営の開始から片付けの終了までが警備の時間です。屋台が開く時刻、盆踊りの開始と終了、花火や抽選会の時刻を伝えると、時間帯ごとの人数が決まります。

3．誰が誰に連絡するか（連絡体制）

警備会社の現場責任者と本部担当の携帯番号を交換します。警備員が迷子や急病人を見つけたら、現場責任者を通じて本部に連絡する、という一本の流れにしておきます。

雑踏警備では、警備会社が場所ごとに検定合格警備員を配置する義務があります。役員が気にする必要はありませんが、この点を質問すると、会社の対応力が分かります。

当日の本部の動き

• 設営開始の時刻に警備員が到着。現場責任者と本部担当が顔合わせをし、配置図を最終確認する
• 本部に、迷子の預かり場所と救護の連絡先（近隣の医療機関、消防）を掲示する
• 開始後は本部担当が本部に常駐し、現場責任者からの連絡を受ける
• 人が集中する時刻（盆踊りの開始、花火の前後）は、本部担当が会場を一周して様子を見る
• 終了後、片付けの間も警備員は配置を続け、来場者が引いたら撤収する
• 最後に現場責任者から当日の報告を受け、気づいた点をメモに残す

役員が警備員に直接指示を出すのは避けてください。指示は現場責任者を通します。複数の役員から別々の指示が出ると、警備員は動けなくなります。

迷子・急病人・けんかが起きたとき

迷子

警備員が迷子を見つけたら本部へ連れて行き、本部担当が放送で保護者を呼びます。迷子の預かり場所を毎年同じにしておくと、地域の人が覚えます。

急病人

警備員が発見し、現場責任者から本部に連絡します。本部担当が救急車を呼ぶかどうかを判断し、呼ぶ場合は警備員が救急車の進入路を確保します。屋外の夏祭りでは熱中症が最も多く、日陰と水の用意が重要です。

けんか・迷惑行為

警備員は取り押さえる権限を持ちません。周囲の人を離し、本部に連絡します。警察への通報は本部担当が判断します。事前に所轄警察署の連絡先を本部に掲示しておいてください。警備員にできること・できないことは警備員には逮捕権や交通整理の権限がないで説明しています。

盆踊りと祭礼で違うところ

盆踊りは会場が1か所で、人の流れが「集まる」と「帰る」の2回に分かれます。警備の中心は、やぐらの周りの密度と、終了後の帰り道です。祭礼は神輿や山車が道路を移動するため、移動に合わせて警備員が動きます。道路使用許可の条件で、交差点ごとの交通誘導を求められることが多くなります。

祭礼で神輿が通る経路は、住民の車の出入りと重なります。経路沿いの住民に事前に案内を配り、当日は警備員が迂回を案内する形にすると、苦情が減ります。

翌年の役員への引き継ぎ

• 配置図と、警備会社からの当日の報告を保管する
• 人が詰まった場所、苦情が出た場所を図に書き込む
• 警備会社の担当者名と連絡先を残す
• 道路使用許可の申請書の控えを残す

この4つがあれば、翌年の役員は最初の打ち合わせを短く済ませられます。警備会社との付き合いを複数年続けると、会社側も会場を覚え、提案が具体的になります。当社は名古屋市内と愛知県内の祭礼・盆踊りに対応しています。雑踏・イベント警備のページもご覧ください。

よくある質問

まとめ

• 役員の仕事は、本部担当を決め、警備会社と配置・時間・連絡体制の3つを決めること
• 当日は本部担当が本部に常駐し、指示は現場責任者を通す
• 迷子は本部へ、急病人は本部が救急車の判断、けんかは警備員が取り押さえず本部と警察へ
• 配置図と当日の報告を残せば、翌年の役員の負担が減る